Clase del Miercoles 13-07-2011
El acta (Continuación)
El acta es un documento de certificación testimonio o concordancia oficial de lo tratado y acordado en reuniones y juntas de una entidad u organismo público o privado.se registra en un libro destinado a tal afecto (Libro de Actas) o en folios u hojas de otro tamaño.
Elementos del acta
· Identificación: Numero de acta (según una sesión o reunión)
· Localización: Pueblo o ciudad, lugar, hora y fecha en que se inicia.
· Asistentes: Lista de los asistentes.
· Orden del día: Enumeración de todos los temas tratados.
· Acuerdos tomados: Enumeración ordenada.
· Cierre: Formula que con ligeras variaciones en las siguientes: sin más asuntos que tratar.
· Firmas: Del secretario y visto bueno del presidente.
El informe
¿Qué es el informe?
Es un documento escrito cuya finalidad es exponer información objetiva de manera clara y ordenada.
Clasificación
En la redacción comercial pueden ser:
Clasificación | Según su extensión |
Cortos | Es corto si su extensión no sobrepasa las dos páginas tamaño Carta a espacio y medio. |
Externos | Si su extensión es mayor a las cinco o diez páginas tamaño carta a espacio y medio. |
Clasificación | Según su función |
Comunicativos | Presentan un conjunto de información debidamente organizada de acuerdo a la naturaleza de la materia, sin que el autor añada interpretación alguna. |
Examinadores | Exponen e interpretan, además de presentar la información pertinente. |
Académicos | Contiene hechos o actividades concretas. Un informe académico no es el producto de una inspiración momentánea, sino la respuesta a una pregunta formulada por un superior. |
Analíticos | Presenta, interpreta, deduce conclusiones y formula recomendaciones. |
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